pfeil Procedure: Wie kommt es zur Aufnahme in die Reihe?

Die folgenden Punkte stellen schematisch den Ablauf dar, in dem ein Band in die Reihe «Phraseologie und Parömiologie» aufgenommen wird. Natürlich können hier nicht alle Einzelheiten und individuellen Besonderheiten berücksichtigt werden; dennoch sollten sich potentielle Autor(inn)en bzw. Herausgeber(innen) ein Bild vom generellen Procedere machen können. Wir als Serien-Herausgeber verstehen uns als Binde-Glieder zwischen den Autor(inn)en bzw. Herausgeber(innen) und dem Verlag; wir bemühen uns, allen Beteiligten Seiten gerecht zu werden, um so die Qualität der bestehenden Reihe zu gewährleisten.

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Wolfgang Eismann, Peter Grzybek, Wolfgang Mieder, Christoph Chlosta

 

1. Inhaltliches

  1. Autor(inn)en bzw. Herausgeber(innen) einzelner Bände treten als erstes mit den Serien-Herausgebern in Kontakt. Zunächst genügt es hierbei, ein Verzeichnis beizubringen. Aus diesem sollte detailliert der Inhalt der einzelnen Kapitel bzw. der einzelnen Beiträge sowie deren Seitenlänge hervorgehen.

  2. Die Serien-Herausgeber befinden auf der Grundlage der eingereichten Informationen baldmöglichst darüber, ob der vorgeschlagene Titel vom Thema her prinzipiell in das Konzept der Reihe «Phraseologie und Parömiologie» paßt. Über die endgültige Aufnahme des geplanten Bandes in die Reihe kann allerdings erst dann entschieden werden, wenn das Manuskript den Serien-Herausgebern in seiner Gesamtheit vorliegt.

  3. Die Serien-Herausgeber teilen den Autor(inn)en bzw. Einzelband-Herausgeber(innen) unverzüglich und vor der Layoutierung mit, inwiefern generelle Veränderungswünsche zu berücksichtigen sind.

2. Technisches

  1. Die Autor(inn)en bzw. Einzelband-Herausgeber(innen) sind für die Erstellung einer reproduktionsreifen Druckvorlage verantwortlich, die sich am Style Sheet von P&P orientieren sollte. Die Serien-Herausgeber sind gern bereit, Hilfe bei der Erstellung der Layout-Formulare zu vermitteln. Es ist auf jeden Fall empfehlenswert, nach Erstellung der ersten beiden Kapitel bzw. Aufsätze die entsprechenden Layout-Versionen an die Serien-Herausgeber zu senden, damit diese rechtzeitig allfällige Modifikationen der Layout-Vorlage einbringen können.

  2. Die Autor(inn)en bzw. Einzelband-Herausgeber(innen) übermitteln die endgültige Layoutvorlage an den Verlag; gleichzeitig schicken sie eine Kopie der Layout-Vorlage an die Serien-Herausgeber; diese nehmen eine abschließende Layout-Kontrolle vor und teilen dem Verlag die Druckfreigabe mit.

  3. Der Verlag bestätigt den Serien-Herausgebern den Eingang der Layout-Vorlage und leitet diese unmittelbar an die Druckerei weiter. Verlag und Druckerei verpflichten sich, den Band binnen zwei Monaten zu produzieren. Bei absehbaren Verzögerungen sind Serien-Herausgeber und Autor(inn)en bzw. Einzelband-Herausgeber(innen) unverzüglich zu informieren.

  4. Der Verlag sendet die im Autorenvertrag (s.u.) festgelegte Anzahl von Freiexemplaren unmittelbar nach Erscheinen an die Autor(inn)en bzw. Einzelband-Herausgeber(innen); ebenfalls übernimmt der Verlag den Versand der im Vertrag festgelegten Anzahl von Rezensionsexemplaren an die von den Autor(inn)en bzw. Einzelband-Herausgeber(innen) angegebenen Adressen.

3. Finanzielles

  1. Die Serien-Herausgeber leiten nach ihrer positiven Entscheidung über die Aufnahme in die Serie Informationen über den Umfang des geplanten Bandes an den Verlag weiter. Auf der Grundlage dieser Informationen erstellt der Verlag eine Kalkulation, die u.a. Auskunft über allfällige von den Autor(inn)en bzw. Herausgeber(innen) beizubringende Druckkostenzuschüsse gibt.

  2. Der Verlag schickt die Kalkulation an die Serien-Herausgeber, die diese an die Autor(inn)en bzw. Einzelband-Herausgeber(innen) weiterleiten; diese retournieren die Kalkulation im Falle ihrer Zustimmung an die Serien-Herausgeber, gegebenenfalls mit einer Zusage, einen Druckkostenzuschuß in der erforderlichen Höhe beizubringen.

  3. Der Verlag erstellt einen Vertrag mit den Autor(inn)en bzw. Einzelband-Herausgeber(innen), aus dem die Auflagenhöhe, die Anzahl der Frei- und Rezensionsexemplare sowie gegebenenfalls die Höhe des beizubringenden Druckkostenzuschusses hervorgehen.

  4. Im Falle einer beabsichtigten Förderung durch Dritt-Institutionen (Fördergesellschaften etc.) sind die Autor(inn)en bzw. Einzelband-Herausgeber(innen) für die Antragstellung eigenverantwortlich. Der Antrag sollte jedoch unbedingt nur nach Rücksprache mit dem Verlag und den Serien-Herausgebern gestellt werden. Bei der technischen Erstellung und Bearbeitung der Antragsunterlagen leistet der Verlag Unterstützung; bei der Einholung evtl. notwendiger Fachgutachten sind die Serien-Herausgeber gern behilflich.

bleistift

Die Herausgeber der Reihe «Phraseologie und Parömiologie» sind stets bemüht, die Autor(inn)en und Herausgeber(innen) in allen Phasen der Gestaltung nach besten Kräften zu unterstützen.